Teknik Hizmetler Grubu İş Akış Süreçleri
Servis Süreçleri:
-
Talep servis departmanı tarafından karşılanır.
-
ERP Yazılım Sisteminden servis kaydı oluşturulur.
-
Sevki sonrası güvenli şekilde servis alanlarımıza alınır. (Açık - kapalı kasa kamyonetler, forklift, istifleme makinesi gibi araçlarımız ile profesyonel servis alanlarımıza sevki sağlanır.)
-
İlgili servis sorumlusu ve servis destek departmanı servis süreçleri ile ilgili iletişim ortamını başlatır.
-
Pompalar, mekanik müdahaleyi gerçekleştirecek servis teknisyenlerimiz aracılığı ile test işlemi için vakuma alınır. Test raporu sonrası servis hizmetinin maliyeti tekliflendirilerek müşterilerimize iletilir.
-
Onayı sonrası orijinal overhaul kit, maintenance kit, set of seal yedek parçalarının temini Türkiye veya Almanya stoklarımızdan sağlanarak mekanik müdahalesine başlanır.
-
İşlemlerin bitimine müteakip sızdırmazlık ve vakum test işlemleri 1 gün boyunca gerçekleştirilerek değiştirilen yedek parçalar ile birlikte sevke hazır hale getirilir.
-
Etkili müşteri iletişimi ile tamamlanmış pompaların servis raporları ulaştırılarak faturalandırma süreci ile süreç sonlanır.
-
ERP yazılım sisteminde servisi verilen pompaların 6 aylık garanti süreci başlar ve kayıt altına alınır. Yıllık bakım zamanları geldiğinde yazılım ve ekibimiz tarafından dönüşler sağlanarak bakım zamanları ile ilgili hatırlatmalar yapılır.
-
Orijinal yedek parçalarının Türkiye depolarımızda olması durumunda en geç 10 iş günü içerisinde işlem tamamlanır ve sevki müşterilerimize sağlanarak teknik ekibimiz tarafından vakum altında çalışan sistemlere adaptasyonu sağlanır.
-
Yedek parçaların Almanya depolarından ithalat sürecine dahil edilmesi durumunda ise en geç 3-4 hafta içerisinde süreç aynı şartlarda tamamlanır. Bu süreçte mevcut sistemin aksamaması adına stoklarımızda mevcut ise ikame pompalar ile süreç kontrol altında tutulur.
PFEIFFER VAKUM GLOBAL İŞ AKIŞI ŞARTLARI